كيف تكتب سيرتك الذاتية : 

 

تعتبر السيرة الذاتية بطاقة التعارف بينك و بين صاحب العمل  ولا يوجد نمط واحد أو أسلوب مثالي لمحتوى و شكل السيرة الذاتية. إلا أنه يمكنك أن تختار النموذج الذي يناسب احتياجك على أن يتضمن النقاط الرئيسية التالية:

1- المعلومات الشخصية: الاسم الكامل العنوان رقم الهاتف الفاكس، الخليوي و البريد الالكتروني تاريخ الميلاد الجنسية الحالة الاجتماعية

 

2- الخبرات المهنية: ابدأ بالعمل الحالي أو الأحدث اكتب اسم صاحب العمل وعنوانه، مركزك الوظيفي، المدة التي عملت بها عنده تعداد موجز للواجبات والإنجازات إذا كانت الوظيفة التي تتقدم لها أول عمل لك فاذكر أي خبرة عملية بما في ذلك العمل الغير مأجور أو العمل الصيفي لا تذكر معلومات عن الراتب الخاص بك

 

3- المؤهلات العلمية: رتب المراحل التعليمية التي اجتزتها في اطار زمني مبتدئاً بالتحصيل العلمي الأكثر حداثة واذكر اسم الجامعة، الكلية، العنوان و عدد السنوات التي استغرقتها دراستك الجامعية (اذا كنت طالباً جامعياً في السنة النهائية اذكر الموعد المتوقع للتخرج بالشهر والسنة) اذكر الدرجات العلمية الممنوحة لك أو أية انجازات أخرى حصلت عليها أو من المتوقع أن تحصل عليها لا تذكر التعليم الأساسي والثانوي اذا كنت خريجاً جامعياً

 

4- المؤهلات المهنية والمهارات الأخرى: اذكر جميع الجوائز والمكافآت التي حصلت عليها من خلال عملك أو أثناء دراستك أو من خلال نشاطاتك الاجتماعية اذكر المنظمات المهنية التي تنتسب إليها أضف مهاراتك باستخدام الحاسب و قدراتك اللغوية لا تذكر شهاداتك الأخرى كالغطس مثلاً

 

5- الأشخاص المعرفون (References): اختر شخصين أو ثلاثة من غير المقربين له دراية بمؤهلاتك وقدراتك بحيث يوصي بك للوظيفة التي ستتقدم لها خذ موافقة الأشخاص على استخدام أسمائهم سجل أسماءهم، مركزهم الوظيفي، عناوينهم، أرقام هواتفهم مع التأكد من أن هذه الأرقام صحيحة ضع أسماءهم في ختام سيرتك الذاتية إذا اخترت أن تضع ”جاهز عند الطلب“ تأكد من جهوزية الأشخاص الذين اخترتهم

 

6- إضافات أخرى: هدفك المهني بحيث لا يتجاوز السطرين أو الثلاثة في أعلى الصفحة، تلقي فيها الضوء على مهاراتك، خبرتك، طموحاتك ومخططاتك. هذا ما سيجعل صاحب العمل متشوقاً لقراءة الباقي الدورات التدريبية التي شاركت بها الدراسات و المقالات التي قمت بإعدادها أضف أضف هوايتك الخدمة العسكرية يمكنك إضافة صورة شخصية.

 

 

ماذا تراعي أيضًا في سيرتك الذاتية؟

 

·         -  النواحي اللغوية: ينبغي عليك مراعاة الوضوح التام فلا تفترض أن القارئ يعرف ما تعتبره أنت بدهيًّا، مثل: اختصار (Computer Science)  إلى (CS)، ومنها تجنب الأخطاء الإملائية والقواعدية. وأذكرك أيضا بالقول المأثور "خير الكلام ما قل ودل"، ولذلك استخدم أفعالا وجملا قصيرة، وضع نفسك مكان مدراء التوظيف الذين يتسلمون المئات بل والآلاف من الطلبات.

·    - التنسيق: اعرض كلامك في شكل نقاط لتسهيل القراءة، واستخدم ورق (A4) أبيض اللون. أما بالنسبة للخط، فاكتب بـ (Arial) أو (Times New Roman) أو (Tahoma)، مستخدما اللون الأسود وما لا يزيد على حجمين من الحروف.

·    - أرسل سيرتك الذاتية من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك لا الخاص بعملك حتى لا تعطي انطباعًا باستغلالك لوقت الشركة لتحقيق مصالح شخصية.

·    - أرسل سيرتك الذاتية من عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد أن يصلك الرد عليه ولا تطلب من المُرسَل إليه أن يُرسِل إليك الرد على عنوان آخر. وذلك أنه من الطبيعي أن يتم الرد باستخدام(Reply). ففي وسط الكم الهائل من الرسائل التي تصل الشركة، لن يتم تذكر مثل هذا الطلب وبالتالي قد تضيع فرصة العمل.

·    - أرسل رسالة لكل شركة تتقدم إليها على حدة لا رسالة واحدة لكل الشركات، فهذا دليل اهتمامك بهذه الشركة دون غيرها مما سيكون له أثر طيب في احترام الشركة لطلبك.

·    - انتبه إلى حجم رسائل البريد الإلكتروني: فبعض المتقدمين للعمل يرسلون سيرتهم الذاتية في ملف كبير جدًا يصعب تحميله على جهاز الكمبيوتر، وقد يغلق حافظة البريد الوارد للمتلقي. لذا، تجنب إرسال المرفقات غير الهامة مثل صور الشهادات التي حصلت عليها أو خطابات التزكية، ولا ترسل سيرتك الذاتية المنسوخة على جهاز المسح الضوئي (Scanner).

·     - احرص على كتابة عبارة ملائمة لمحتوى رسالتك في الخانة الخاصة بموضوع الرسالة (Subject)، فالشخص المسئول تصله مئات الطلبات، ولذلك يصبح من الضروري أن تلفت انتباهه باستعمال عبارة مناسبة.

·    - أَشِر في رسالتك إلى أية ملفات مرفقة ولا تترك الرسالة خالية  لأن متلقي الرسالة إن لم ينتبه إلى وجود المرفقات فسيقوم بإلغاء الرسالة فورا.

·     - تجنب إرسال السير الذاتية الجماعية، أي أن تقوم أنت وأصدقاؤك المتقدمون للعمل بإرسال سيركم الذاتية معا في رسالة واحدة، فتصل الرسالة ومرفق بها 3 أو 4 سير ذاتية مختلفة. إنه شيء لا يوفر الوقت أو الجهد، بل يعزز من فرصة تجاهل أصحاب هذه السير الذاتية معا!

·    - لا تستخدم الصور المتحركة أو الوجوه أو الاختصارات مثل (-: أو )-: أو  4u  فهذه رسالة طلب عمل موجهة إلى شركة وليس إلى صديق.

 

الخطاب المرفق (Cover Letter)

ستجد أن كثيرًا من الشركات التي تتقدم لها لا تطلب هذا الخطاب، فمتى ترسله؟ وما أهميته؟ وماذا تكتب فيه؟ هذا ما ستعرفه في الجزء المتبقي من المقال.

الخطاب المرفق لا يقل أهمية عن السيرة الذاتية، فهو وسيلة أخرى لتسويق مهاراتك وخبراتك، وأداة تشويقية لقراءة سيرتك الذاتية.

يجب كتابة خطاب مرفق للإجابة عن أية أسئلة مطلوبة في إعلان الوظيفة مثل الوقت المناسب لالتحاقك بالعمل، أو حصولك على تصريح عمل أو إقامة في بلد ما. وعليك أن توضح فيه اسم الوظيفة التي تتقدم إليها، والرقم الكودي لها إن وجد، والتاريخ والمكان الذي أعلن فيه عن الوظيفة.

تكمن أهمية الخطاب المرفق أيضًا في أنه فرصتك لِتقول ما لم تَستطع قوله في السيرة الذاتية نظرًا لشكل السيرة الذاتية المُعتاد وعدم السماح بكتابة فقرات فيها. ولذلك يمكنك أن تستغله في ذكر النقاط التالية أو بعضها:

•  مهاراتك وإنجازاتك التي تؤهلك للحصول على هذه الوظيفة تحديدًا، وبناءً عليه، فإنه سيختلف من وظيفة إلى أخرى. واحرص على تجنب الشعارات العامة (مثل: أنا شخص مثابر ومجتهد ولدي قدرات عظيمة) ودلّل على مهاراتك بأمثلة من الواقع إن وجدت مثل هذه الأمثلة.
•  بعض الأمور التي قد تجعلك غير مناسب للوظيفة مثل أن تكون الوظيفة تشترط الدراية بلغة ما ولا يكون لديك دراية بها أو تتطلب مؤهلا ما وأنت لا تحمله. وفي هذه الحالة، عليك أن تتأكد أولًا أنّ لديك من المهارات والخبرات ما يعوض عما ينقصك من مؤهلات ويجعلك مناسبًا للوظيفة، واشرح ذلك في الخطاب المرفق. وذلك حتى لا تُضيع وقتك ووقت الشركة الموظِّفة.
•  أسباب رغبتك في الالتحاق بهذه الوظيفة، وخاصة إذا كانت الوظيفة التي تتقدم لها مختلفة عن المجال الذي تعمل فيه.
• تفسير أشياء غامضة كفترات انقطاع عن العمل والدراسة

 

وفي النهاية أذكرك بأن أحد أهداف السيرة الذاتية والخطاب المرفق هو الوصول إلى المقابلة. ونتمنا ان يكون هذا المقال قد نال اعجابكم و وجدنم فيه المفيد.